Kako u manje od dva sata pripremiti prezentaciju o kojoj će se govoriti?

Jednostavan praktičan vodič od devet koraka.

Preostalo: 2 sata

Korak prvi, 15 minuta: SKICA

Na listu papira skicirajte što sve morate spomenuti. Zasad ne morate razmišljati o redoslijedu, niti o tome s čime ćete otvoriti ili zatvoriti izlaganje, samo navedite ideje i misli koje se moraju naći. Pomognite si pitanjima: Koja je uopće poanta? Zašto zapravo govorim? Što sve moram objasniti kako bi poruka došla do izražaja (pogotovo kada se sjetim koliko publika (ne) zna o tome)? Što nikako ne smijem zaboraviti?

Nedavno sam pripremala izlaganje o kritičkom mišljenju, i u ovoj sam fazi bila svjesna da sigurno moram dati definiciju KM-a, a budući da je jedna jednostavna i moćna definicija trodijelna, sigurno moram objasniti sve tri komponente.

Korak drugi, 5 minuta: UVODNO (HOOK)

S prethodno sastavljenog popisa odaberite informaciju/ideju koja je dovoljno uvodna i općenita (da će ljudima biti poznata; moći će ju s nečim povezati), ali istovremeno i intrigantna, a može biti i zabavna, drugim riječima: izlaganje ćete moći započeti nekom anegdotom, studijom, referencom ili činjenicom koja će odmah privući slušatelje. Zapišite tu ideju, možda i u nekoliko varijanti.

Za svoju prezentaciju o kritičkom mišljenju, odabrala sam dvije studije koje pokazuju potrebu za istraživanjem i poučavanjem KM-a.

Korak treći, 5 minuta: KOSTUR

Slijedeći nit koju ste započeli s uvodnim rečenicama, završite prvu verziju kostura prezentacije. Prepišite ideje još jednom, ali ih poredajte.

Korak četvrti, 5 minuta: REDOSLIJED

Pogledajte još jednom svoj kostur i numerirajte, moguće je da, u odnosu na prethodni korak, nešto može još bolje. Možete, npr. slijediti formu 'problem' -> 'rješenje', ili 'Sedam kategorija nečega' pa ih povežete kako je logično; vremenski s 'uzrok' -> 'posljedica' ili kronološki.

Preostalo: 1 sat i 30 minuta

Korak peti, 30 minuta: PREZENTACIJA (slajdovi)

Radite li prezentaciju, sada otvorite novu datoteku, i bez razmišljanja o dizajnu i fontovima, napravite slajdove koji slijede vaš kostur. Možete naslove staviti tako da odgovaraju onome što je na papiru. Traje li vaše izlaganje 15 minuta ili dulje, kao drugi slajd umetnite Sadržaj, u kojem ćete u tabličnom prikazu samo ukratko navesti od kojih se dijelova sastoji vaša prezentacija, tek toliko da vaša publika lakše prati. Tada slijedi najduži dio, a to je umetanje sadržaja prema stavkama. Posvetite tome barem pola sata. Generalno je dobro načelo za prezentaciju: ako možeš, reci to slikom. Što manje teksta – natuknice su tek podsjetnik vama kada što reći, šlagvort :) Isto tako, što je manje toga na prezentaciji, a više u vašim bilješkama, kraće ćete dorađivati slajdove i konačni sadržaj ćete bolje moći prilagoditi stvarnoj publici u stvarnom vremenu. Uvijek, naravno, smijete imati bilješke s kojih možete pročitati informaciju za koju želite biti 100% da je nećete, iz glave, krivo reći, npr. točan broj (podatak), godinu ili strano ime. Kao non-native English speaker, događa mi se da neke riječi poznam samo iz literature, i prvi put ih naglas čujem – tek kada ih sama izgovaram. Zato uvijek provjerim izgovor, i zapišem na papirić.

Korak šesti, 10 minuta: PAUZA

Ako ste do sada sjedili sat vremena, vrijeme je da se ustanete, prošećete, napravite šalicu čaja, nagradite kojom grickalicom, istuširate se. Ovisno o tome što vam je potrebno, možete nimalo ne razmišljati o prezentaciji, a možete i pitati nesvjesni dio sebe ima li kakav savjet, što možete poboljšati. Ja volim „popričati sa sobom“ dok pospremam suđe ili nešto tako. Neka kombinacija vizualizacije i vježbe/pripreme...

Preostalo: 50 minuta

Korak sedmi, 15 minuta: MOJ GLAS

U knjižici Pet načina kako postići autentičnost u javnom govoru navodim nekoliko savjeta koji se primjenjuju u ovoj fazi. U kratkim crtama: (1) odaberite kako ćete, negdje pri početku, sebe spojiti s tom temom (negdje na slajdovima 1-3; može na 1. ako su vam tamo ime i prezime, naslov, institucija…), (2) obratite pozornost na prijelaze među slajdovima – ovdje imate još jednu priliku doraditi redoslijed, (3) negdje na sredini pobijte ono što ste do tada tvrdili, progovorite s oprezom ili se naglas pitajte 'Je li to baš (uvijek) tako?' ili, 'Može li bolje/jeftinije?' pa na to osmislite odgovor, (4) napravite mjesto za koju retoričku figuru (možda prema kraju).

U mom primjeru o kritičkom mišljenju: prikazala sam da postoje različiti pristupi pa time igram na (3), a (4) koristim dok dijelove prepričavam što slikovitije mogu.

Korak osmi, 20 minuta: DIZAJN

Sada razmislite o dizajnu. Alati za prezentacije već sami nude pametna, jednostavna i vizualno prihvatljiva rješenja. Provjerite da vam font nigdje nije manji od 14, da su slova u boji koja se može pročitati s podloge, a trebaju li vam fotografije, besplatno ih možete preuzeti s web stranica poput Pexels, Unsplash i FreePik.

Korak deveti, 15 minuta: PRVA VOŽNJA

Uzmite (novi?) list papira, pokrenite prezentaciju, i probajte je odvoziti od početka do kraja. Na papir bilježite gdje ste zastali, što treba popraviti na slajdovima (npr. animacije), kako ste se osjećali dok ste o čemu govorili (ako možete, govorite više/duže o onome što vam se sviđa, a kraće o onome o čemu ne želite – možda možete i skroz maknuti? Ako ne možete, pokušajte se prisjetiti kuta iz kojeg vam je to lakše)? Imate li dojam da je nešto redundantno? Možete li što bolje pojasniti? Npr. ljudi na početku, u sklopu predstavljanja i sadržaja (koji je na drugom slajdu), ispričaju cijeli uvod, a onda im se sve ponavlja na trećem slajdu. Možda je moguće to nekako skratiti. Kada tako probam, točno prepoznam kakvo će mi biti trajanje, i koje natuknice sam stavila „jer bi bilo dobro da ih imam“, a ne „jer o njima volim/mogu/znam govoriti“; i onda u ovom trenutku ili izbrišem, ili stavim bilješku da zavolim/naučim nešto više o tome.

To je to. Prošla su dva sata, a vi imate prezentaciju :) Ako vam ona ne treba za danas ili sutra, najbolje je da se sada odmaknete od svega do kraja dana. Možete pokraj laptopa ostaviti papirić i na njega nadodati još kakvu ideju, ako se sjetite. Ako ste posebno uzbuđeni, održite prezentaciju pred bližnjom osobom. Moj općenit savjet je da ne uvježbavate previše, da vam ne dosadi, ali je sigurno dobro barem jednom proći, otpočetka do kraja. Što vam prezentacija dulje traje, to imate više manevarskog prostora tijekom izlaganja, npr. možete tražiti prave riječi. Kod kratkih govora i izlaganja (5 minuta i manje), dobro je da znate točno kojim riječima vam svaki slajd počinje, kako teče i kako se sa završetkom spaja s onim idućim.

Brzinski savjeti i trikovi:

• Ja volim youtube tajmere. Nekad one koji su skroz tihi, a nekad one s glazbenom podlogom. Ako znate da imate 15-20 minuta za pojedini od ovih koraka, i znate da će vas na kraju prekinuti zvono/završetak glazbe, moći ćete se posvetiti samo radu na izlaganju.

• Svaka iduća prezentacija bit će sve lakša.

• Ako ste mlađi i koristite se TikTokom, tamo se mogu naći dosta dobre trikovi kako da prezentacija bude atraktivnija i interaktivnija.

• Na bilješke možete zapisati, osim ključnih riječi, i modalne izraze koji će vam pomoći premostiti put s teme na temu.